尊敬的XX小区业主、住户:
您们好!
为规范服务中心物业服务行为,让您更加深入的了解XX物业日常工作内容,提高广大住户对物业服务工作的认知度,保障您在物业服务、管理活动中的知情、监督权,并为广大XX业主创造和谐、健康、舒适的生活环境,现将服务中心月工作情况进行公示,我们欢迎各位业主监督、指正,提出您的宝贵意见!
一、客户服务
3月份,部门结合项目下达的工作任务和部门日常工作,狠抓落实,同时加强团队建设和内部管理,努力完成各项任务,具体如以下方面:
(一)部门日常管理工作完成情况
完成日常电话接听,3月份来电来访接待XX起,报修XX单,电话回访XX起。
(二)主要服务事项
1、完成小区各项工作,按计划落实园区工作
2、小区公众号推送上誉周报、业主幸福食堂菜谱等共XX篇推文
3、本月发通知XX份,好人好事XX件
4、持续开展早送晚迎、送早茶活动
5、持续开展我为业主做件事
6、每日检查小区触点部位,加强触点部位保洁,特别是小区公共区域消毒情况
7、公告栏通知更新
8、上门处理渗水、漏水问题
9、处理业主装修投诉问题
10、上门拜访及访谈
11、拜访帮助独居老人
12、帮业主捡拾衣物、打气、打印资料、送快递等
二、工程维修
(一)部门日常管理工作完成情况
1、3月份前台收到维修单XX份,完成XX份,完成率100%。
2、日常维保方面:按计划完成公共设施设备每月:维保电梯XX次/台,发电机运行XX次/台,配电XX次/台,水泵XX次/台,风机XX次/台等等。
(二)主要维修事项
1、检查公区排水管问题
2、更换楼道路灯
3、处理消防水管维修
4、电梯底坑检查积水清理
5、协助电梯公司维修电梯
6、维修公区游乐设施
7、公区墙面刷漆
8、修补公区地砖
9、公区主管疏通
10、上门帮业主疏通厨房下水道、疏通马桶、换卫生间扣板灯、安装客厅吸顶灯、查看墙面渗水情况等
(三)绿化保洁
部门日常管理工作完成情况:
1、园区日常清洁、地面清洗
2、门控按键、电梯按键等日常消毒
3、园区绿化养护修剪、补种、浇水
4、地下车库地面清洁
5、蜘蛛网清理、下水道清理
6、天台排水口清理、青苔清理
7、市政道路旁草坪修剪
8、清理玻璃棚上的垃圾
9、园区消杀、鼠药投放
10、园区、商铺地面污渍清洗
三、秩序部门
(一)门日常管理工作完成情况
1、完成日常执勤及巡逻工作
2、完成2月份消防施设备月检
3、我为业主做件事,免费汽车充气、打火、为业主搬运重物、捡拾衣物、送巴马水、开关水电、送餐等
4、地下室喷小心地滑提示
5、持续开展拉门行动
6、施工区域装修巡查,对违规装修进行劝阻及清理
7、巡查楼道,对违规放置的物品进行温馨提示,违停自行车进行提示及清理
8、对小区内楼道处存在安全隐患的地方贴提示标识
四、下月工作重点
(一)客服:
1、开展节前安全检查
2、物业费持续收缴
3、上门拜访及访谈
(二)维修:
1、生活加压水泵维修
2、楼顶消防管道刷漆
3、园区排水排污管道检查疏通
4、发电机月度试运行
5、发电机储油罐加柴油
6、做好项目的水电能耗统计
(三)秩序:
1、消防月检
2、车棚僵尸车清理
温馨提示:
(本小区近期需要业主配合事项,一起共建美好家园!)
(1)请各位业主管理好自家的宠物,并做好随地大小便卫生清理;
(2)小区停车场车辆有乱停乱放现象,请车主们自觉遵守车场管理制度,维护好车场秩序;
(3)小区楼道/楼梯间/露台属公共区域,堆放杂物存在着严重的安全隐患。为营造整洁、美观、舒适的生活环境, 维护广大住户的良好素质形象,确保小区内各楼宇消防设备设施的正常使用,请大家积极主动配合,将楼道/楼梯间/ 露台内的个人物品及时清理;
(4)请正在装修的业主做好施工工人管理,遵守小区装修施工时间(周一至周五上午8:00-12:00,下午14:30-18:00,周末禁止噪音装修)。装修垃圾袋装运至建筑垃圾堆放点,切勿倒进下水道,导致管道堵塞。